による画像 ゲルハルト
「私はメールを信じていません。 私は昔ながらの女の子です。
私は電話して電話を切る方が好きです。」
- サラジェシカパーカー
1. 電子メールは、非公式のコミュニケーション手段であることがよくあります。
そのため、「ありがとう」、「了解しました」、「同意しました」などの短く効率的な返信で、メールに費やす時間を劇的に減らすことができます。 可能な限り手続きを省略し、効率を高めます。
2. ブラインド カーボン コピー (bcc) は、受動攻撃的な臆病者のツールであることがよくあります。
このフィールドに電子メール アドレスを入力する前に、そのアドレスを使用する理由を常に自問してください。 誰かを傷つけたり、当惑させたり、何かを隠そうとしている場合は、それを打ちのめし、顔をぎくしゃくしてください。
3. 誰かに対する怒りや失望を表現するために書かれた電子メールを送信しないでください。
これらの感情は、電子メールの受動的攻撃的な性質によって不必要な攻撃性と過度のビトリオールを保護できない場合、電話または直接会うことでよりよく伝えられます。 言い換えれば、臆病者にならないでください。 動揺している場合は、電話に出てください。
4. ルール #3 に違反する言い訳はありません。
「私は書面で自分自身をよりよく表現し、激怒して話すことができなかったので、その怒りのメールを送信しました」は、ルール 3 に違反する言い訳にはなりません。
5. 怒りのメールを受信した場合は、電話を取り、すぐに応答します。 速いほど良い。
受動攻撃的な人に対処する最善の方法は、攻撃的に直接的な方法です。 怒っている電子メールの送信者は、対立をうまく処理できないため、テクノロジーの背後に隠れている傾向があります。 技術的なカーテンを引き戻すことは彼らにとって不快であり、しばしば彼らをその位置から外します.
6. 生産性と効率性のみを目的とする場合でも、インボックス ゼロを目標にする必要があります。
メールを受信ボックスに残したままにしておくと、メール アプリケーションにアクセスするたびに確認する必要があり、時間と労力がかかります。 それは、特定の手紙や請求書を見つけるために、毎日増え続ける郵便物の山をふるいにかけるようなものです。 インボックスゼロは、受信メールをすでに膨大な山に追加しないことで、受信メールに対してアクションを実行するのに必要な時間を排除します.
7. メール アプリケーションを使用して、受信トレイにメールを送信する時刻をスケジュールできます。
メールを受け取りたいときに受け取るものに変えます。 受信メールを読んで返信する予定の時間帯に受信メールのスケジュールを変更することがよくあります。これにより、受信ボックスを空のままにして、ルール 6 の利点を享受しています。
税金に関するメールを受信した場合は、1 月 XNUMX 日に受信トレイに送信されるようにスケジュールを変更します。XNUMX 年生のチームが私たちのアクションを要求するメールを受信した場合は、XNUMX 日に受信トレイに送信されるようにスケジュールを変更します私が必要になる前に、同僚の XNUMX 人が要求を処理してくれることを期待して、何時間もかかります。
8. アクションが必要な電子メールには、できるだけ早く、常に XNUMX 時間以内に返信します。
「明日また連絡します」という返事であっても、メールに返信しないと、圧倒され、まとまりがなく、非効率な人のイメージが投影されます。
9.を選択します 件名 電子メールの目的を明確に識別します。
メールの件名は、読者が実際にメールを開かなくてもそのメールの一般的な目的を識別でき、後でそのメールを検索するのに役立つものを選択してください。
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著作権 2022 年、マシュー ディックス。 全著作権所有。
出版社の許可を得て使用して、 ニュー·ワールド·ライブラリ.
記事のソース：
BOOK: いつかは今日
いつかは今日: 創造的な生活を推進するための 22 のシンプルで実用的な方法
マシュー・ディックス
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著者について
マシュー・ディックスは、ベストセラー小説家であり、全国的に認められた語り手であり、受賞歴のある小学校の教師でもあり、大学、企業の職場、地域団体で読み聞かせとコミュニケーションを教えています。 彼は複数の Moth GrandSLAM ストーリー コンテストで優勝し、妻と一緒に組織を作成しました。 声を上げて 他の人がストーリーを共有できるようにします。
オンラインで彼を訪問 MatthewDicks.com.
