コロナウイルスを避けるために在宅勤務? この技術により、(ほぼ)オフィスを複製できます

在宅勤務はすでに非常に一般的であり、独自の頭字語があり、さらに一般的になりつつあります。 企業 アップル、アマゾン、マイクロソフトのように 現在、新しいコロナウイルスへの曝露を避けるために、従業員に「WFH」を勧めています。

しかし、在宅勤務は、初めて仕事をする従業員にとっては大きな課題となる可能性があります。 この懸念に対処するために、多くの従業員は、同僚と対話し、オフィスから離れて生産性を維持できるように、デジタルソリューションに目を向けています。

正式な会議、非公式のディスカッション、チームプロジェクトのXNUMXつの作業スタイルの技術オプションを次に示します。 しかし、これから見ていくように、どれも欠点がないわけではありません。

正式な会議

ほとんどの人の心の最初の質問は、同僚やクライアントとの会議をどのように行うかです。 最も一般的な答えのXNUMXつは Zoom、会議、オンライン会議、チャット、モバイルコラボレーションを組み合わせたビデオコミュニケーションプラットフォーム。

ズームは正式な会議のオンライン代替として広く使用されており、先週は 株価が12%急騰 コルナウイルス検疫がさらに広く採用されることを期待して。 プラットフォームのセールスポイントの中には、その使いやすさ、プレゼンテーションのストリーミングや会議のホスト機能があります。


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しかし、Zoomのようなデジタルソリューションは同僚が会うのに便利な方法を提供しますが、顧客との対話にはおそらく満足のいくものではありません。 研究 提案する オンライン会議は、対面の会議と比較して、同じつながりと共感の感情を提供することができません。

非公式の議論

ビデオ会議は正式な会議には役立ちますが、非公式のチャット、簡単なクエリ、または「請求書を送信しましたか?」などのステータスの迅速な更新にはあまり適していません。 このタスクは、インスタントメッセージングプラットフォームまたはグループチャットアプリに適しています。

一般的な戦術は、Facebookメッセンジャー、WhatsApp、またはgchatを使用することです。 しかし、これらは、特に大量の場合、気を散らして邪魔になり、労働者が集中力と集中力を失う原因となる可能性があります。

多くの企業が代わりに採用しています Slack & マイクロソフトのチーム、ソーシャルメディアの邪魔をせずに即座にコミュニケーションを提供します。 伝えられるところによると、IBMはSlackを 350,000万人の従業員全員。 そしてSlackは伝えられるところによると 自社の従業員に尋ねた コロナウイルスの発生に対応して自宅で仕事をし、ソーシャルメディアでお互いに連絡を取り合う方法について賢明な意見を求めます。

これらのチャネルはチームメンバー間の迅速なメッセージをザッピングするのに最適ですが、本当の関係を築くのは難しい場合があります。 調査によると、 本物の、現実的なそして時間を作る 同僚との仕事の関係を効果的に構築するためのより自然な方法であり、これを純粋にオンラインで行うことは困難です。

チームプロジェクト

会議やチャットについてはこれだけです。実際のプロジェクト管理についてはどうでしょうか。 すでに広く使用されているXNUMXつのオプションは次のとおりです。 Googleドライブ & マイクロソフト1ドライブ、これにより、人々はドキュメントをクラウドにアップロードし、リアルタイムで共同作業することができます。

これらのXNUMXつのプラットフォームは、すでにドキュメントを共有するための業界標準になっています。 しかし(そしてあなたはここでテーマを感じているかもしれません)、時にはチームディスカッションは対面の会話やブレインストームを必要とします。 純粋なオンライン環境で複製するのは難しい.

コロナウイルスがこれまで以上に多くのデジタルオプションを利用できるようになったときに発生したことは間違いありません。これにより、より多くの従業員が最小限の中断で自宅で仕事をする機会が得られます。

しかし、企業が最高の状態で機能するためには、人々が依然として対面でのやり取りを必要としていることも否定できません。 Zoom、Slack、Google Driveなどは、流行中に使用が増加する可能性がありますが、それが終わったら、代替ではなく補完的なソリューションと見なす必要があります。

著者について会話

ジェフリー・マン、セッション講師、 RMIT大学

この記事はから再公開されます 会話 クリエイティブコモンズライセンスの下で 読む 原著.

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