スケジュールを設定することで生産性が低下する方法

鈍い一日を刻む瞬間を刻む... NAN728 / Shutterstock.com

十分な時間がないように見えるかもしれません - 睡眠には不十分で、遊びには十分ではなく、調理には十分ではなく、運動には十分ではありません。

この感情を説明するのに比較的新しい用語があります: 時代の飢饉、またはそれを行うのに十分な時間なしにやりすぎる感覚。

私たちが感じる少しの時間を構成するために、私たちが展開する戦略の1つがスケジューリングです。 実際、デイリープランナーのような組織ツールへの依存度が高まっています。 最近の2つの調査では、 51パーセント 回答者のうち、定期的にカレンダーアプリを使用していると回答した 63パーセント 社員のカレンダーは「非常に重要」と考えています。

アイデアは、スケジューリングがより効率的になるということです。時間を割当てると、一連のアポイントメント、ミーティング、コールに一日を整理し、他のアクティビティやタスクのためのフリータイムをブロックします。


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しかし、一連の 8つの研究, ガブリエラ・トニエット, スティーブ・ナウリス および I スケジューリングが時には逆戻りすることがあり、実際には私たちの生産性を低下させることが判明しました。

予定は近づき、時間は「縮まる」

スケジューリングの欠点の多くは、会議や予定の予定と関係があります。 スケジュールされた会議や電話が迫っていることがわかったら、私たちに必要なことをやる時間が少なくて済むように感じることができます。

In 一つの研究1時間ほど後に行なわれる大統領演説に行くのかどうかについて、学会の出席者に尋ねました。 何人かはそう言っており、他の人はそうしないと言っていました。 出席予定者は、それまでの時間が短く感じられたと報告しています。

In 別の研究参加者の半数は友人が1時間以内に来ると想像し、残りの半分は計画がないと想像するように言いました。 私たちは参加者全員に、同じ時間に読書を使うことができるように「主観的に」何分も感じたかどうかを尋ねました。

友人が来ると想像するように言われた人は、訪問までの時間が40分の読書にしか使えないと報告した。 まるで49の読書時間があるかのように計画が立てられていないと想像させるように言われた人たち。

だから、今後の活動の存在は、人々が何かをやらなければならないと感じた時間をどれだけ短くしているように思えます。

なぜこれが起こるのでしょうか?

任命が迫ってくると、精神的にそれを準備しているのか、単にそれを恐れるのかにかかわらず、私たちはそれに注意を向けます。 これにより、将来の予約はより実質的になります。 その結果、スケジュールされた活動までの時間間隔は限られていると不十分であると感じる。

自由にする... less?

しかし、最終的にはスケジュールされたイベントにつながる時間は同じです。

だから、時間が少ないような気分は本当に問題ではありませんよね? しかしそれはそうです。 それ自体での感情は、人々が何をするかに影響を与えることができます。

我々は知っている 何かが不足しているとき人々はもっと価値があると考えています それに参加する意欲が低い.

時間も同じです。 時間が限られていると感じたら、たとえそれが最善の関心事であっても、人々はそれを使う可能性は低いです。

だから 別の研究参加者に翌日の空のカレンダーを与え、できるだけ正確に記入してください(準備や移行時間を含む)。 これにより、計画された各イベントの間にどれくらいの自由時間があるかを正確に計算することができました。

その後、参加者に第2の研究に参加する機会を与えました。 誰も30分のオンライン学習に参加してUS $ 2.50を獲得するか、45分のオンライン学習に参加して$ 5.00を受けるかのいずれかを選択しました。 それぞれは1時間の窓の間に起こります。

最後に、参加者のために1時間のウィンドウを戦略的に選択しました。 私たちは彼らの半数に、予定されたイベントの1時間以内に研究が行われると語った。 残りの半分は予定された出来事の前に30分のクッションで締めくくりになった期間に調査を受けた。

最初のグループの参加者は、研究を完了するのに十分な時間があるにもかかわらず、長くても収益性の高い研究を選択する可能性がはるかに低いことがわかりました。

まだ 別の研究私たちは、今後開催されるイベントの単なるリマインダーが同様の効果をもたらすかどうか疑問に思った。

無関係な研究を始める前に、私たちは参加者の半分に、彼らが望むように約5分を要すると言いました。 私たちは「開始する」約5分前に他の半分に話しました。

後者のグループの場合、「何かを始める」という簡単な言葉は、彼らの行動を変えるのに十分であった。 私たちは、この短い5分間で、電子メールに答えるかソーシャルメディアをチェックするかに関わらず、活動が大幅に少なくなっていることを発見しました。

あなたは思ったよりも飢えていない

彼らはあまりにも多くのことをし、それを行うのに十分な時間がないので、時には飢饉が起こると思う人もいます。

これは確かに時々あるかもしれませんが、私たちの結果は、私たちが持っている時間を使って何ができると感じているのかという私たち自身の認識にも欠陥があることを示唆しています。 言い換えれば、私たちが時代の飢饉に貢献しているかもしれないことを認識することが重要です。

あなたがスケジューリングとあなたの日を計画することを愛しているならば、予定や予定されていないタスクを連続してスケジュールすることができます。 スケジュールされていない時間の中断されていない時間は、とりわけ目が覚める予定がない場合には、より長く感じるでしょう。

それは時間がそれほど短くないことを思い出させるのが効果的です。 あなたが何かを完成させるのに十分な時間がないと思っても、あなたはまだ仕事を始めて、後でそれを終えることができます。

会話アリストテレスとして かつて言いました"始まったのは半分です。"

著者について

Selin Malkoc、マーケティング担当准教授、 オハイオ州立大学

この記事は、最初に公開された 会話。 読む 原著.

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