新しいタスクに焦点を当てるために、このプランを試してみてください

仕事中に仕事を切り替える必要があるときに、退職する予定に戻り、終了する計画を立てることは、新しい研究によれば、新しい仕事を中断するのに役立ちます。

「再開準備完了」計画を作成するために中断されたときには、ワシントン大学ボッセルスクールの助教授であるソフィー・リロイが「注意剰余」と呼ぶものを避けて離れることができます。新しい仕事に完全にピボットする必要があるときは、最後の作業について心配して考え続けます。 特に期限がある場合。

Leroyは、非常に多くのWindowsが動作していた場合、人間の脳を初期のコンピュータに似せて遅くなったり、パフォーマンスが低下したりします。 これは、時間が不足しているときに、不完全な作業を新しいものに取りかけることを求められたときのことです。私たちの脳は、不完全で中断された作業から切り離すのが難しいと感じています。

「Windowsのようなものは頭の中で開いているようなものだから、介入する作業に集中するのは難しい。 私はタスクBをやろうとしているときにタスクAについて考えているので、これらの2つのタスクを同時に処理し、両方のタスクについて完璧な仕事をする認知能力はありません。 "それは認知的に可能ではありません。"

そして、彼女は、私たちが脳移行をより効果的に助ける方法について考えなければならないという注意の質を助けるために、そう言います。

それは 'チェックアウト'感

レジュアム計画は、長くて精巧である必要はないとレロイ氏は言う。 あなたが中断した箇所をメモするためにも、分かりますし、Leroyとミネソタ大学Carlson School of ManagementのTheresa Glombが共著しているように、「どこで再開するか、どの課題が残っているか、 ）延期する必要がありますが、後で再開する必要があります。

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リロイは、彼女が学界で彼女の年の前にコンサルタントだったとき、彼女が中断と注意の残渣を熟考し始めたと言います。 彼女の作業部会は会議から電話を切って、ある時点で会議から「チェックアウト」したことを認識したに過ぎません。

これは、彼女が言うように、私たちがマルチタスキングしようとしているように、一度に1つのタスクに集中するだけで、最善の作業を行うことができます。

LeroyとGlombは、準備ができているレジュームプランのメリットをテストするために、対象が時間制約のあるタスクで作業するように設定された後、別のプロジェクトで中断された4つの調査を実施しました。

最初は中西部の組織の202作業専門家を調査し、中断されたときの経験を報告するように頼む現地調査でした。

研究者は、実験室で2番目の研究を実施し、参加者は同様にタスクAからタスクBで作業を中断した。この研究では、被験者がタスクBを中断して作業している間、タスクAに残した作業についてはまだ考えていましたが、その結果、タスクBのパフォーマンスが低下しました。

研究者は、66と44の各科目の3番目と4番目の研究を実験室で行い、被験者が最初の課題から離脱したときに書き留めた準備ができた計画の利点をテストするように設計されています。 ここでは、被験者は、採用状況にあるかのようにプロの履歴書を綿密に見直しました。

あなたの考えを集める

「私が示していることは、再開準備完了の計画を立てた人々がより良い意思決定を下すことで、読んだばかりの履歴書からより多くの情報を呼び出すことができるということです。 「保持される情報の質と、複雑な情報を使って意思決定を行う能力の両方において、パフォーマンスの向上です」

つまり、即座に再開可能な介入を作成することで、新しい中断タスクに取り組んだ被験者が注目する残差を大幅に減らし、そのタスクのパフォーマンスを向上させることができました。

この調査では、参加者が帰ってきたときに中断されたタスクAのパフォーマンスが改善されたかどうかは検証されませんでした。 しかし、リロイ氏は、このような計画がその作業を実行するのに役立たないと考える理由はないと言います。

「これは今後の研究の一歩」と付け加えた。

このようにして働くことで、他の人はあなたの注意を集める前にあなたが一分待つことを理解するようになり、中断している仕事に注意を向けるでしょう。

「私たちは、作業の移行方法を積極的に管理して、注意を集中させ、気を散らしたり、私たちがプレート上にあるすべてのものに分けるようにしなければなりません。 「準備ができている再開計画は、頻繁な中断に対処するときに役立つ簡単な方法の1つです。

「こうすることで、私たちは実際にインタラクションに参加する人を助けることができます。なぜなら、私たちはそのインタラクションにもっと参加し、より質の高いものになるからです。

研究者はその発見をジャーナルに報告する 組織科学.

情報源： ワシントン大学

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