リストメーカーの長いラインから来ています。 私はリストメーカー、母はリストメーカー、私の祖母と祖母はリストメーカーです。 （私たちはまた、善良な人、仲間と仲良くする人、そして眉毛をつかんだ人の知っている人たちの集まりですが、それはまったく別の本です。）
リストを作ることについての素敵なことは、頭の中から紙の上にチャットをすることです。 しかし、優先順位を付ける方法はありません。 何かが他のものと比べてどれほど重要であるか、各タスクがどれくらいの時間を要するか、リストを攻撃すべき順番はわかりません。
もちろん、リストに番号を付ける人もいますが、あなたに起こる順序は必ずしもその重要度の順序を反映するものではありません。 そして、自然に優先順位を決めている人もいれば、曖昧で相互に関連した雲の中で、脳の周りを泳ぐアイテムもあります。
アーティストや起業家として、私はたいていかなり大きなプロジェクトが一度に起こっているので、その長い、未分化の緊急行動のリストを見ると、私は疲れてしまいます。 また、私が実際に何かをやった前でさえ、圧倒され過ぎてしまった。
あなたはちょうど1つのことに焦点を当てなければならないと言っているいくつかの従来の知恵があります。 私はそれを言う：フーイ。 一つのことに集中するのを好む人は一つのことに焦点を当てるべきです。そして、多くのことを続けていきたい人は、多くのことを続けなければなりません。
あなたのキャリアからあなたの心を動かす
通常のto-doリストとは対照的に、良いです 出来ました リスト時間の要因、予算、投資の潜在的なリターン、および、最も重要な、あなたについての真実。 あなたの心からあなたの人生とあなたのキャリアを実行すると、「すべき-DO」のイバラのうちとの明確な日差しの中へ唯一の方法である「愛のto-do。 "
要するに、良いことができるリストは、幸せで笑顔で盛んな芸術家としての人生と、欲求不満の悲惨なアーティストとの違いを意味します。
ここでは、リストを作るための実用的で心臓中心の方法、そしてこのシステムが私の人生、そしてその後、私のクライアントの生活に及ぼした肯定的な効果についての話があります。
バニティとクリスマスカード
クリスマスの1年前、私は非常に長い予定リスト（あなたは休日の様子を知っています）を見つけました。
私のリストの最初の項目は、私が何年も誇りに思っていたことだった「クリスマスカードを作って送る」でした。 私が知っていたすべての人は、常に手書きのメモを持つクリスマスカードを受け取った。 私はその伝統を愛していました。私は彼らに考えさせていることを人々に知らせるのが大好きでした。私は、この忙しい時期にいつまでも時間とケアをしていたと思っていました。 私はこの優位性が私のお気に入りの性格ではないことに気付くでしょうが、モチベーターの虚栄心がいかに大きなものかを理解することは重要です。 私はクリスマスカードについては無駄でした。
その圧力に加わることは、私がその年に離婚したという事実でした。 だから私は移動してアドレスを変更しただけでなく、私が彼らに手を差し伸べなければ、私が離婚する際に "失う"と感じた人が多数いました。 最後に、私が15年近く暮らしていた男ともう結婚していなくても、私はまだ私であり、私はまだ「良い女の子」のすべてをやることに数えることができるということを人々に安心させることが重要だと感じました。私がいつもやったこと。 たとえ私がそれが本当であるか全く分からなかったとしても。
そして、クリスマスカードは、12月25より前に行われなければならなかった長い、長い、loooooongのリストの複雑なもののほんの一例に過ぎませんでした。 明らかに、私は優先順位付けが必要でした。
リストの優先順位付け方法
私は1枚の紙を取りました。大きな青色のマーカーで、グリッド線を横切って4列にしました。 最初の列Iは、アイテム/タスク、「その見出しの下に、私は私が行うために必要と感じた事のすべてのこまごまとを記載されています。 私が思いつく限りの最後の小さな一。 一つ目は、「クリスマスカード」だったと、リストの残りの部分は、2つのページを満たしました。
次の列の私は "Time「各項目の隣には、各作業にかかる時間を予測しました。 "私の妹を呼ぶ"は10分だった。 「完成品のギフト」は約1時間だった。 「請求書の支払い」には45分があります。 どれくらいの時間がかかっているか分からなければ、私はちょっと野生の推測をしたり、隣に疑問符をつけて移動したりしました。 結局のところ、これは単なるワークシートであり、政府の書式ではありません。
「クリスマスカード」に12.5時間があります。 それはたくさんあるように思えますが、150カードを送って、各カードが書き込み、アドレス、スタンプ、および送信に5分かかった場合、それは750分または12.5時間であることがわかりました。 そして、それは私が150カードだけを送ったと仮定していました。
第3の列Iは、費用私は、もしあれば、そのアイテムを完成させるためにどれくらいのお金が必要かを列挙しました。 私たちは同じ携帯電話プランに入っているので、「私の妹を呼んでください」はゼロになりました。 私はすでに消耗品を買っていたので、 "完成赤ちゃんの贈り物"もゼロだった。 「支払請求書」には$ 1,200が付いています。なぜなら、それは期限が到来したことだったからです。 "クリスマスカード"は...まあ、正直言って、私はそれが何を持っているか覚えていない、それは幸運ではなかったが、私はかなり壊れていたと私はそれが私にとって大きな投資を表した覚えている。
最後の列は、私が」と表示されました傾斜"そのコラムは、時間やお金のような事実ではありませんでした。それは感情のためでした。 1から10へのスケールでは、どれくらい私は本当に 感じます プロジェクトをするのが好きですか？ 私はしばしば忘れていた直感 - 腹のチェックでした。 私はその直感を無視して腹を立てると、私は疲れて疲れていて、私にとって重要なことにはほとんど時間をかけずに済んだ他の人たちの義務を負って、
"私の妹を呼ぶ"は10を持っています - 私は彼女と話すのが大好きです。 "Finish baby gift"は7を手に入れました。私が作っていた小さなカシミア靴下のサルは本当に最高でした。私はそれを終えることに興奮していました。 「請求書の支払い」は8を取得しました。実際には法案の支払いに気を配りませんでした。 （私はあなたに言った、私はget-theer-done-erだった。）
「クリスマスカードは。 "私は深呼吸をしました。 どのくらい私は本当にカードを送りたいのですか？ 私の罪悪感、私は友人を失うことになる私の恐怖、私は私がやったどのくらいの "良い女の子、「伝統の私の感覚、と私のますますのlovin '虚栄心、として私の地位を失うことになる私の懸念を脇に設定します 欲しいです それをするために？
私は列に0に入りました。
そうですね、私はカードを1枚でも送る傾向は全くありませんでした。
そして、おそらく私の大人の生活の中で一番急進的な行為であったとして、私はリストから「クリスマスカード」を横断しました。
私の小さなワークシートは、カードを送ることは時間がかかり、高価だっただけでなく、私がしたくなかったことを決定するのにも役立ちました。 私は奇妙で自由になって自由に感じ、それが私を笑わせてくれました。 結局のところ、私は愚かなクリスマスカードのために失うかもしれないすべての友人は、とにかく、価値のある友人ではなかったでしょう。 私は深い内なる知恵から命令を受けていました、そして、それは、 "いいえ、赤ちゃん"と言いました。
ちょっと待って...
そのクリスマスシーズンについての最後の言葉。 最終的に、私は実際にカードを送ろうとしていた人々のいくつかについて、叔母と叔父、少女時代の友人、私の古い隣人についていくつか混乱を感じ始めました。 しかし私はクリスマスカードなしのポリシーでとても憤慨していました。 私が知っていることを知っている - 私は店に行ってそのカードしか買わないだろうし、私の決断は崩壊してしまい、やがて結局のことをやってしまうだろう。
だから6週間後、私は素敵なバレンタインデーカードを作って送りました。 どうして？ それは高価ではなかったので、少し時間がかかりました。私は本当にそれをやりたかったのです。
グッド優先順位付けは、あなたに千ドルを獲得することができます
時間の経過とともに、ワークシートにもう1つの列を追加しました。「ROI」は、投資収益率"これは、1から10までの規模を推測する方法です。アイテムを完成させてからどれくらい、あるいはどれくらい戻ってくるかもしれません。
たとえば、私は2,3週間、私の机のまわりにぶら下がっていたことがあったことがありました。本当にばかげていました。 カタログの中に私のクライアントが好きかもしれないと思った製品が見つかりました。 私はちょうど簡単なメモで封筒にクリッピングを滑らしたいと思っていましたが、数週間が過ぎてしまいました。私はそれに慣れていませんでした。
私はリストを働いていたとき、それは次のように思いつきました：
|
ITEM / TASK |
タイム |
費用 |
傾斜 |
ROI |
|
DGにクリッピングを送る |
2 minutes |
44セント |
10 |
10 |
ちょっと待って。
これは私が本当にやりたかったことで、将来的には本当に恩恵を受けると思っていました。 ダー。 私は郵便でそれを得た。彼女は3日後に私に電話をかけ、さらに10セッションを予約した。
項目を-行うことができ、そのほとんどは私以上の千ドルを相殺するが、それ以上に、それは私が私がなりたい人の親切に助け - 私の好きなクライアントに思慮深い小さなノートを送るようなもの。 再び - 心臓からまっすぐマーケティング。
私は毎日このワークシートを使用しませんが、私の仕事のリストが長く、扱いにくく、紛らわしいと感じるときに使用します。 私がそれを使うときはいつも新しいものを発見し、なぜいくつかのものが重要で、いくつかのものがただのものではないことを覚えています。
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記事のソース：
それを実現する：15分の日々からの逸話からクリエイティブな天才へ
サムBennett。
著者について
サム・ベネット の創作者 主催アーティストカンパニー。 彼女の多面的なライティングとパフォーマンスの仕事に加えて、彼女は個人的なブランド、キャリア戦略、そして中小企業のマーケティングを専門にしています。 彼女はシカゴで育ち、現在はロサンゼルスの外にある小さなビーチタウンに住んでいます。 Samは革命的なGet It Done Workshops、テレクラス、パブリック・スピーキング・エンゲージメント、プライベート・コンサルティングを提供して、プロクシスタネーター、不満足なオーバーハビーズ、そして完璧主義者を全面的に回復させます。
Sam Bennettとのビデオを見る： Get It Done Mini-Workshop：あなた自身への投資
