先延ばしを減らし、自宅で仕事をしながら生産的になる5つの方法

先延ばしを減らし、自宅で仕事をしながら生産的になる5つの方法
「Instagramをチェックするだけです」。 ライトフィールドスタジオ/シャッターストック

コロナウイルスのパンデミック中に自宅で仕事をするように頼まれた場合 ウイルスの拡散を遅らせる、最初はかなり満足しているかもしれません。 のと思います 利点 通勤時間や経費の節約、快適な環境など。

しかし、家庭環境には多くの注意散漫があり、先延ばしになりやすく、仕事が終わらない場合があります。 自宅で仕事をするのが初めての場合も、何日か仕事を続けるのに苦労する長期のリモートワーカーの場合も、これらの証拠に基づく戦略は、先延ばしを減らし、生産性を維持するのに役立ちます。

1.明確な作業スケジュールを設定する

家庭環境は、時間指定された休憩と明確な開始時間と終了時間が存在する作業環境の構造に欠けています。 実行したい作業に合わせたスケジュールを作成すると、不足している構造を追加できます。 先延ばしを減らす それ以外の場合に発生する傾向があります。

そのため、特定の時間枠内に達成できると期待できる明確で現実的な目標を持つ作業計画を立ててください。 目標がXNUMXページのレポートを作成することである場合は、そのタスクを小さくて管理しやすい手順に分割します。 たとえば、書く前に背景調査を行ってから、概要を準備し、XNUMX日に特定のページ数を書くという目標を設定することができます。

大きなタスクをいくつかの小さなタスクに整理すると、 小さな成功を体験する蓄積し、モチベーションと生産性を維持するのに役立ちます。

在宅勤務のスケジュールをどのように整理する場合でも、適切な休憩を含めるようにしてください。 食事と短い休憩に間に合うように計画を立て、心をリフレッシュしてください。 ただし、注意が必要です。個人のメールやソーシャルメディアをチェックする短い休憩は、次のような形で本格的な先延ばしになる可能性があります。 サイバー・ループ or サイバースラッキング 休憩時間を制限しない場合。

2.タスクの不確実性に取り組む

仕事のタスクを開始または終了するのに苦労している場合は、仕事を完了するために何をする必要があるかわからないことが原因である可能性があります。 自宅で仕事をしているとき、この不確実性を減らすために迅速な回答を得るのは難しい場合があります。 人々は、不明確または混乱しているタスク、および自分が何をすべきかについて確信が持てないときに先延ばしになる傾向があります。

これは、そのようなタスクが不確実な感情を生み出す可能性があるためです 不快、そしてそれは自己疑問の感情を喚起し、 自己批判。 人が経験するときに先延ばしが発生する可能性が高くなります 仕事に関連する不快な感情 彼らが耐えられない、または管理できないこと。

新規または不慣れな作業タスクを開始する前に、何を実行する必要があるかについて明確なガイダンスがあることを確認してください。 私たちは常にわからないことを知っているとは限らないため、重要な情報が欠落している、または作業を完了するために何が必要かがはっきりしないことに気付く前に、タスクを開始する必要があります。

不確実な感情を経験したときに、より意識することは、この不快な感情を利用し、必要な情報を得るために行動を起こすための最初のステップです。 迅速なサポートのために連絡できる主要な人物のリストを用意しておくと、 不確実性により麻痺.

3.気晴らしを減らす

自宅で仕事をすることは、仕事をやめる可能性のある潜在的な注意散漫に対処する必要があることを意味します。 家族やフラットメイトからのトラフィックがほとんどないか、まったくない静かなスペースで仕事をするように準備することは、良い最初のステップです。 しかし、リモートでの作業には、オンラインであることや、多くの デジタル誘惑.

一部の人々は、これらの注意散漫に目を向けることが得意で、どこにいても自分の仕事に集中できます。 しかし、あなたがそれをするための仕事を持っているなら、それは退屈でストレスが多い、またはあなたに自己疑念を引き起こします 面白い猫の動画を見て あなたの仕事を成し遂げるという犠牲を払ってあなたが気分を良くするのを助けるための脱出になることができます。

仕事以外の目的でオンラインへのアクセスをいつどのように許可するかを制御することで、デジタル環境からの注意散漫や、先延ばしになるリスクを最小限に抑えることができます。

先延ばしを減らし、自宅で仕事をしながら生産的になる5つの方法
中断に対処する方法を練習します。 stockfour / Shutterstock

4.中断を計画する

予期しない中断が発生した場合、作業を完了するための時間を確保するための最善の計画であっても、バラバラになる可能性があります。 準備ができていない場合、チャットしたいだけの母親からの電話は、あなたを先延ばしにして、あなたの仕事のスケジュールを軌道から外すように誘惑する可能性があります。

意図と行動の間のギャップを埋めるために効果的であることが示されているXNUMXつのアプローチ- 先延ばしを減らす そしてあなたを助ける 生産性を維持する –です 特定のif-then計画を立てる 中断に対処するため。

これには、まず発生する可能性のある中断について考え、次にどのように対応するかをリハーサルします。 たとえば、ママが電話をかけると、次のように準備します。「申し訳ありませんが、チャットが大好きですが、今は実際に働いています。 仕事が終わったら電話をかけてもいいですか?」

5.仕事の意味を見る

私の研究は、タスクについての前向きな感情の欠如が 先延ばしにも貢献。 自宅で仕事をするときは、自分にとって意味のあるものに囲まれています。 それに比べて、あなたの仕事はあまり意味がないように見えるかもしれません。

このコントラストにより、集中力と生産性を維持することが困難になる場合があります。 あなたの仕事がなぜあなたにとって重要で価値があるのか​​を思い出すことは、スケールのバランスを取り直すのに役立ちます ポジティブな気持ちを高める あなたの仕事に向けて、在宅勤務中に先延ばしを減らします。会話

著者について

フスキーア・シロイス、健康心理学のリーダー、 シェフィールド大学

この記事はから再公開されます 会話 クリエイティブコモンズライセンスの下で 読む 原著.

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