数年前に、私のコンピュータのハードドライブがクラッシュした直後、支払いサイクルの会計システムを通じて私の小切手を印刷するのが少し遅れました。 時間を節約するために、各チェックがプリンタを通過するのを待つ間に電子メールに回答することにしました。
私は次のメールが読み込まれている間（私はインターネットの接続が遅いので）、請求手続きの次のステップに注意を向けるため、時間を節約できました。 電子メールの読み込みが終了したら、請求書を残して電子メールに注意を戻します。 行ったり来たり。 行ったり来たり。 その瞬間、私は長い時間を節約していると思いました。 結局のところ、私はページの読み込み中に何か生産的なやり方をしていました。 それを振り返ってみると、おそらく合計で約5分節約されたでしょう。
XNUMX週間後にBK＆Aからクライアントの予約の合間に電話をチェックしたときに受け取ったメールに早送りします。
こんにちはヘレン、
私は会議から戻ったとき、私は私たちの財務チームにあなたの小切手を与え、彼らはチェックが署名されていないことを私に指摘しました。
署名のために私にあなたにそれを郵送したいですか？ 私はあなたの事務所に来てほしいですか？ 何があなたのために働くのか教えてください。
ありがとうございました！
Ryan Tan
その瞬間、オフィスから10分しか離れていない（そして、彼らがもう資金を待たずにいたいと望んでいない）とき、私はそこを運転しました。 そこに着くのに10分。 Ryanとチャットするには数分。 10分後に。
総所要時間：約25分。
以前に保存した時間：5分。
失われた合計時間：20分。
マルチタスキングで時間を節約できるほどです。
マルチタスクを救うでしょうか？
私はマルチタスキングがその日を節約すると言うことができればと思っていますが、それは実際には逆です。 私はそれを助けることができるいくつかの例があります（私はまもなく例を挙げます）が、大部分の時間はマルチタスクが私たちを傷つけています。 それについての研究を読んでください。
グラスゴー、リーズ大学の大学の研究者、およびハートフォードシャー大学のチームは、我々はマルチタスクやタスクスイッチ時に私たちの有効性は、女性のための69％で、男性のための77パーセント低下することがわかりました！ それは我々が1990sにするために努力するように言われたマルチタスキングは間違いなく我々が従事する必要があり、時間管理ツールの一つではないことが、より証拠です。
マルチタスクは脳を2つに分割します。 タスクが1つしかない場合は、脳全体が使用されます。 2つのタスクがある場合、脳は2つの部分に分けられ、それぞれの半分は1つのタスクに作用します。 同時に2つ以上のタスクがある場合、脳は機能しません。 私たちはマルチタスク時に実際にADDのような症状を与えます！
カリフォルニア大学アーバイン校の調査では、タスクが断片化してタスクの切り替えが発生した場合、元に戻った場合、元のタスクに戻すには25分までの労働時間がかかります。 研究の参加者は、このような作業方法が悪臭を訴えると報告した。
私が指摘している研究の人々の多くは、「専門家のマルチタスカ」と自称しているという事実は、より酷いものでもあります。彼らは、複数の仕事を遂行でき、良い仕事をすることができ、しばしばアドレナリンラッシュを楽しんだ一度に多くのことをしようとすることから。 彼らは、シングルタスクの結果とマルチタスクの結果が表示されるまで、実際にどの程度パフォーマンスが悪かったかを認識していませんでした。
結論：私たちはジャグリングがうまいと思っていますが、そうではありません。
ときにマルチタスクは、実際に動作していますか？
私は人間がでマルチタスクが可能であると考えています 低いです - 機能脳のスキル。 「低機能」とは、何らかの動機付け（自動、非思考的な動き）が適用されているため、思考が必要ないことを意味します。
例：
Dallas Cowboysの演劇を聞いてあなたの爪をペイントする
テレビを見ながらコマーシャル中の紙を細断する
ストーブにチリの鍋をかき混ぜながら電話で噂をする
それはあなたが最前線でタスクに集中しながら、バックグラウンドでタスクを実行させることも簡単です。 あなたの脳は一度に二つのことに取り組んでされていないので、これは技術的にマルチタスクではありません。 私はこのゴーストタスクを呼び出します。
例：
洗濯物の負荷が洗濯機または乾燥機にあるときに家を掃除する
食器洗浄機から食器を空にするあなたのオートミールは、電子レンジで加熱している間
お使いのPCが起動するように永遠に（大丈夫、5分）を取りながら論文を提出
しかし、研究が示すように、私たちはマルチタスキングが不可能です。 高いです機能する脳の操作。 同時に2つのタスクを効果的にやりとりすることはできません。 両方のタスクを平凡なレベルで行うことはできますが、脳全体を使用せず、一度に1つのタスクのみに集中しているため、非常に良いレベルではありません。 そしてこれは私達に時間を要し、長期的にストレスを与えます。
高脳機能のマルチタスクを成功させることができますか？
あなたは考えがあるかもしれないと信じてどのように重要ではないに関係なく、 - あなたが思っまたは濃度、またはいくつかの思考を行うためにあなたの脳を必要とする2つのタスクに作業していないの真っ只中に前後に切り替える必要一度に2つのことを行うべきではありません。
例：
運転とメール/メール送信
電子メールをチェックしながら重要なビジネスコールに参加する
請求書支払いのさまざまなコンポーネントを完了するか、プロポーザルまたはレポートを作成するまでの間に電子メールを確認する
あなたは50年運転してきた場合でも、駆動は暗記関数ではありません。 それはあなたの隣に駆動馬鹿があります場合は特に、行わなければ一瞬の判断が必要となります。 テキストメッセージ - はい、でもLOL私見 - 誰かがあなたに伝え何を読むためにあなたの脳を必要とするが、応答を考えると、バックタイプするものを指に中継します。 あなたは同時にうまく両方を行うことはできません。 ちょうど彼/彼女のスマートフォンを使用していた運転手と車の事故に巻き込まれて誰かに尋ねます。
電子メールをチェックすることは、たとえメッセージがどんなに些細なものであっても、脳の機能を理解し、情報を処理し、応答する必要があるためです。 重要なビジネスコールには思考と対応が必要です。 請求書支払いプロセスは、正しいエンティティに正しい金額を支払う必要があるため、サインオフして支払いが正しい場所に配信されるようにするため、脳機能の高いタスクです。
私の以前の話では、私は後で私に時間を要し間違いを...作る巻き上げ理由であるこれらの高脳機能タスク間、スイッチをタスクにしようとしました。
どのようにあなたがマルチタスクしないでください時間ごと45分を得るために！
これについて考えてみましょう.1時間マルチタスキングやタスク切り替えを行った場合、その調査によれば、パフォーマンスは69％まで低下します。つまり、77分の時間が無駄になります。 それは時間が消えるところです！ 私たちはこれをやってみましょう！
あなたの仕事のパフォーマンスを3分の2以上に下げ、プロセスの時間を失いたい場合、それを行う最良の方法は、自分自身がマルチタスクとタスクスイッチを可能にすることです。 しかし、あなたはそれを望んでいないのですか？ あなたは時間を節約し、ストレスレベルを下げるためにここにいます。 ゴーストタスキングは続行できますが、マルチタスキングとタスクの切り替えは終了する必要があります。 今。 それはあなたの決定だから、あなたはこれを完全にコントロールしています。
ここには戦術の背後にある戦略があります。
あなたの意識を構築します。
あなた自身がマルチタスクやタスク切り替えモードに移行見つけた場合、停止するように自分自身を教えてください。 あなたがする必要がある場合はそれを大声で言います。 "やめる！" 1つのタスクを選択して、次の15分に集中します。
あなたの一日の計画をしてください。
その日を達成するために必要なものを正確に把握することで、集中してマルチタスクを防止するのに役立ちます。
あなたの注意のスパンを決定します。
あなたはADD、ADHD、またはリスを持っているかどうか！ （ユーモラスなタグ - たぶん2009映画から生まれた Up 多くの人が気を散らしている人の苦しみを示すために使用されています）、私たちは今日、特に、楽しくないことに取り組んでいるならば、もっと短い注目を集めています。
1つのタスクで作業できる時間を開始します。 見積もり番号があれば、作業フローを確立するのに役立ちます。 （退屈な仕事では、私の注意深さはわずか9分です。）
最高の脳の時間を発見してください。
私たちの脳は他の時にいくつかの日の部分と低いレベルの間に高レベルで機能する傾向があります。 それは私たちの脳は、彼らがフォーカスされた滞在にはあまりにも疲れているので、マルチタスクモードに移行する傾向があり、これらの低い時間帯にです。 今日のあなたの低脳の時間帯に最も重要なタスクに取り組んで避けてください。
生産的な作業領域を検索します。
私たちが気を散らすので、私たちは誤ってタスクを切り替えることがあります。 重要なプロジェクトがあるときは、ビジュアル（芸術作品、クラッター、コンピュータースクリーン）や聴覚障害（あなたの電話やコンピューターのメッセージインジケーター）のない空間を見つけてください。
必要なものを除いてすべての材料の机をきれいにしてください。
あなたは複数のプロジェクトを予定しているかもしれませんが、一度に1つだけ効果的に作業することができます。 他のすべてのプロジェクトの資料を取り除き、この作業期間中に焦点を当てる単一のプロジェクトに適用される資料のみをあなたの机に見えるようにしてください。
タイマーを使用して、レーザーに焦点を当てます。
あなたは8や15分のような乱数を選ぶことができます。 あなたの注意のスパンを知っていれば、タイマーをその番号に設定する方が良いでしょう。 タイマーはあなたが何かに取り組んでいるはずのビジュアルリマインダです。 それはあなたのフェールセーフでもあります。 もしあなたが離れていたら、タイマーが消えたら戻ってきます。
仕事場にあなたの目的を掲示してください。
タイマーに加えて、またはタイマーの代わりに、タスク目標を掲示して、脳をさまよえるように見上げるたびに、投稿された目的が、あなたが取り組まなければならないことを思い出させるようにしてください。
休憩を取ります。
みんなの脳は、違った速度で疲れます。 あなたの脳力が降りる（エネルギーが少なくて集中するのが難しい）ようになると感じると、あなたの脳はあなたの時間に関してあまりにも大きな決定を下すことになりやすくなります。 だから毎時間または2時間に1回、あなたの脳に休憩を与えてください。 短い散歩に行き、深呼吸をして、楽しく過ごしてください。 しかし、あなたが戻ってきたときに、あなたのタイマーを設定してください！
集中した時間を祝う。
あなたが集中している間にあなたの脳がどれほどパワフルだったかを反映します。 あなたが気にしないように、笑顔で空気を吹き込み、少し幸せなダンスをしても、祝うことができます。 これによりエンドルフィンが生成されます。 体はエンドルフィンを渇望する。 脳がお祝いとエンドルフィンに焦点を当てると、それはより重視されます。 フォーカスに中毒になる！
次のステップ
そのフォーカスが15分だけであっても、一度に1つのタスク。 レーザー焦点の15分は、マルチタスクとタスクの切り替えの1時間よりもはるかに優れています。その間、45分の時間がかかります。
ねえ！ あなたはオフにノックや運動またはその代わりに他の15ための仮眠を取るその後、45分のためのレーザーフォーカスできました！ これは、同じ時間だが、あなたはシングルタスクの決定を行う際には、そんなに多くを成し遂げることができます。
©2016 by Helene Segura の許可を得て使用
新しい世界図書館、ノヴァト、カリフォルニア州。 www.newworldlibrary.com
記事のソース
非効率的な暗殺者：よりスマートに、より長く働くための時間管理戦術
Helene Segura。
著者について
Helene Segura、MAEd、CPOは、何千ものゲッターゲッターと話し、彼らの混沌とした仕事や個人的な生活を取り戻すことによってストレスを管理するよう指導しています。 彼女は、破壊的で時間を浪費する習慣を払拭するために、神経科学と行動修正技術を適用して、個人の生産性とパフォーマンスを向上させるために何百ものクライアントを指導しました。 Heleneは、100のメディア出演以上の組織の専門家として紹介されています。 彼女のウェブサイトをご覧ください www.HeleneSegura.com
