私たち全員がオープンプランのオフィスや「ホットデスク」で一緒に働いていて、場所を移動すると、コラボレーションを増やすことができます！ それは間違っているかもしれません。 あなた自身のスペースがなければ、おそらくあなたの会社のためにあなたの猫と遠隔操作する方が良いでしょう。
私たちの研究は見つかりました 共有された作業空間では、「従業員の社会的負債」が増加した。 注意散漫、非協力的、不信と否定的な関係。 もっと驚くべきことに、共同作業者の友情と監督者のサポートの認識が実際に悪化しました。
以前の研究者は、共有された作業スペースが社会的支援、コミュニケーション、協力を向上させることができると主張していたが、同僚の友人関係は、自宅の職場と比較してホットデスクやオープンプランの仕組みにおいて最低品質であることが示された。 1つか2つだけのオフィスを共有する。
主に自宅や道路で働いている人と比べると、かなり悪化しています。 これらの共有オフィスが従業員の使用を増やす可能性があります 離脱などの対処戦略 作成して チーム内での環境の脆弱性.
私たちの調査の一環として、オーストラリア人1,000を調査しました。 私たちは、オフィススペースを他の人と共有しているかどうか、 どのような同僚 彼らが持っていた友情と上司のサポート 否定的な関係 （協力や不信の欠如など）。
共有された環境は、同僚の友情を改善しなかったし、それに加えて、支持力の弱い監督に対する認識に関連していた。 監視が多すぎる、または非公式の監督だけを受けた従業員が、専任の監督会議を持つ人よりも監督が低品質であると感じていることが原因である可能性があります。
また、従業員が共有された職場でより刺激され、疑わしくなり、撤回されると、上司や同僚との関係が悪化する可能性もあります。
他の研究もこの考えを支持する 共有スペースに関連する利益は、すべてがクラックされているわけではないということです。 代わりに、共同作業が楽しくなくなり、情報の流れが共有されたオフィススペースで変わらないことが示されました。
これは、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなどのモバイル技術の使用に伴い、共有スペースとホットデスクが増えている時代の従業員にとっては素晴らしいニュースではありません。 これは、オフィススペースのコストが高いことと相まって、物理的なオフィススペースをより柔軟に使用することを望んでいます。
だから、このような共有空間の傾向が逆転する可能性が低い場合、従業員はどのように生き残りますか？
共有オフィススペースで生き残る
あなた自身の事務所を持つことができ、1つか2つの他人と分かち合う、または自宅から仕事をすることができれば、これらは私たちが勉強した労働者にとって最良の状況です。 しかし、私たちはそれほど幸運ではありません。
近くの同僚からの視覚的注意散漫と戦うための1つの方法は、 パネル、本棚または 植物の「緑の壁」。 オフィスからの騒音は ヘッドフォンでキャンセル.
しかし、これらの介入は、職場、職場、または同僚に適しているかどうかによって異なります。 1つのオプションは、ミックスを作成することです。
研究者ピットとベネット ホットデスクだけでなく、「タッチダウンエリア」（情報への迅速なアクセスを可能にするフリーデスク）、「予約可能なオフィス」（事前に予約可能な部屋）、「共同作業スペース」 （おそらくテレビ会議機能を備えたグループワーク）、そして最後に「ブレークアウトワークスペース」（自発的で非公式な共同作業のためのゆとりのあるソファーと低いテーブル）が含まれます。
私たちは、労働者に無制限のプライバシーと孤独が与えられるべきではないと提案している。 いくつかの自発的な相互作用 活動に基づく多くの種類の作業が成功するために必要です。 余りにも多くのことは、潜在的な共同利益よりも重要です。 余りにも少なく、利点は明白ではない。
著者について
レイチェル・モリソン（Rachel Morrison）上級講師、ビジネススクール、 オークランド工科大学
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